¿Qué documentos debo aportar en los envíos fuera de la Unión Europea?

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¿Qué documentos debo aportar en los envíos fuera de la Unión Europea?

Si realizas envíos a destinos fuera de la Unión Europea o a territorios con régimen fiscal especial, como Canarias, Ceuta y Melilla, será necesario proporcionar ciertos documentos aduaneros. Estos documentos son esenciales para que las autoridades aduaneras procesen correctamente el envío y para evitar posibles retrasos o problemas en el tránsito.

Documentación necesaria para envíos extracomunitarios:

  • Factura comercial o factura proforma
    La factura proforma es el documento clave que detalla el contenido del envío y sus características. Incluye la descripción de la mercancía, así como los datos del remitente y destinatario. Esta factura debe colocarse de manera visible en el exterior del paquete, sin tapar la etiqueta de envío. Asegúrate de que está firmada y sellada, ya que las autoridades aduaneras no aceptarán documentos sin estos requisitos.

    • Factura comercial: Se utiliza cuando se está vendiendo la mercancía.
    • Factura proforma: Es usada en envíos no comerciales, como regalos o muestras comerciales.
  • Autorización de despacho
    Este documento permite que la agencia de transporte realice las gestiones aduaneras en nombre del remitente o destinatario. Es importante que los datos en este documento coincidan con los de la factura proforma para evitar errores en la aduana.

¿Qué sucede si falta algún documento?

En algunos casos, dependiendo del tipo de mercancía o del país de destino, es posible que se requiera documentación adicional. Si no la has incluido con la factura proforma, las autoridades aduaneras te solicitarán dicha documentación para que el envío pueda continuar su curso. En ese caso, Buscayenvia se pondrá en contacto contigo para agilizar el proceso.

Consejos para evitar retrasos en aduanas:

  • Asegúrate de que todos los documentos están completos, firmados y sellados.
  • Coloca la documentación de forma visible en el paquete, en una bolsa porta documentos para facilitar su acceso.
  • Revisa si tu envío requiere documentación adicional en función de la naturaleza de la mercancía o el país de destino.

Con Buscayenvia, te ayudamos a gestionar todos los documentos necesarios para tus envíos fuera de la Unión Europea, garantizando un proceso de despacho aduanero rápido y eficiente.

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